Teilzeit
ab sofort
befristet
Dein Profil
Notwendige Voraussetzung ist eine aktuelle Immatrikulation im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Medienmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Studienrichtung.
Du hast Spaß an der Erstellung von Dokumenten, denkst klar in Prozessen, bist toolaffin und möchtest uns bei einem großen Projekt unterstützen?
Daneben erwarten wir
- Erfahrung im Umgang mit einem Output-Management-System
- Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Engagement, ein hohes Maß an Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Deine Aufgaben
Mitwirken bei der Dokumentenerstellung mittels einer Customer Communication Management Software/ Output Management System INVARIS.
- Erstellung aller vertragsrelevanten Dokumente
- Überarbeitung bereits erstellter Dokumente (Change Requests)
- Versionierung der Dokumenten-Ressourcen (Dokumententypen, Layouts, Tabellen, Textbausteine etc.) inkl. Versionsverwaltung
- Fortführung des Styleguide aller erstellten Dokumente
- Dokumentation und Indexierung zur Nachvollziehbarkeit aller Anlagen und Änderungen
- Schnittstelle zu allen relevanten Stakeholdern (Rechtsabteilung, Vertrieb, Produktmanagement)
Allgemeine Informationen
Wir sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert, daher ist eine Dauer von mindestens zwei Semestern sinnvoll.
Deine Wochenstunden betragen mindestens 15 Stunden, maximal jedoch 20 Stunden während des Semesters. In den vorlesungsfreien Zeiten ist auch eine Vollzeittätigkeit von 39 Stunden möglich.