Sachbearbeiter Vertragsmanagement Benefit-Programme (m/w/d)

Voll- (39 h) oder Teilzeit (mind. 20 h) ab 01.02.2024 unbefristet

Das ist Mercator-Leasing

Seit 1991 steht Mercator-Leasing für innovative und zukunftsfähige Finanzkonzepte im Leasing- und Mietgeschäft mit persönlichen Ansprechpartnern. Beständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen sind dabei die Grundpfeiler unseres wertebasierten Handelns.

Unsere über 200 Mitarbeitende betreuen rund 75.000 gewerbliche und öffentlich-rechtliche Kunden. Aufgrund unseres stetigen erfolgreichen Wachstums benötigen wir mehr Raum. Wir freuen uns deshalb auf den derzeit entstehenden Erweiterungsbau, den wir bis Ende 2024 beziehen möchten. Auch unsere neuen Büroräume werden mit den neuesten Technologien und nach New Work-Gesichtspunkten ausgestattet sein.

Das sind Ihre Kollegen*innen

Wir sind ein Team von aktuell elf Kolleginnen und Kollegen, das sämtliche Aufgaben der Vertragsprüfung und -erfassung zu eingehenden Finanzierungsverträgen im Benefit-Geschäft (z.B. Fahrrad im Rahmen einer Gehaltsumwandlung) durchführt. Es warten spannende Herausforderungen bei der Umsetzung wegweisender Projekte in der Digitalisierung und Prozessoptimierung sowie ein starkes und engagiertes Team. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung und die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Das sind Ihre Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten eingehender Leasing-Rahmenverträge sowie von Finanzierungsverträgen (Leasing) welche uns zum Teil über Schnittstellen zu Mitarbeiter-Benefit-Providern erreichen
• Prüfen der kompetenzgerechten Genehmigung von Finanzierungsanfragen, der zeitlichen Gültigkeit erteilter Genehmigungen sowie der Erfüllung von Auflagen (einschließlich zu stellender Sicherheiten), ggf. Weitergabe meldepflichtiger Vorgänge an das Kreditreferat
• Neuanlage und Kontrolle von Kundenstammdaten (einschl. Ermitteln von KNE-Meldeköpfen) sowie Anlage und Kontrolle von Verträgen im ERP-System, Erfassen und Kontrolle von Zahlungsfreigaben
• Überwachen und ggf. Weiterleiten von Creditreform-Nachträgen
• Aufgaben im Rahmen der Kundenverwaltung (z.B. Änderung von sog. Bevollmächtigten, Ergänzungsvereinbarungen zum Leasing-Rahmenvertrag)
• Anfertigen, Kontrolle und Versand der Vertragsbestätigungen inkl. Vertragsunterlagen an Kunden, Vermittler und Händler sowie ggf. manuelle Anpassung des Standards
• Bearbeiten von Vertragsumschreibungen

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Freude am telefonischen Umgang mit unseren Kunden und Partnern
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Qualitätsorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
• Engagement, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität sowie sichere MS-Office-Kenntnisse